Microsoft word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk dalam pembuatan surat resmi maupun tidak resmi. Dengan demikian fitur dan tool yang disediakan, pengguna dapat menyusun surat dengan format yang rapi. Tapi, pernahkah kamu kesulitan dalam membuat surat agar terlihat rapi di Microsoft Word? sebenarnya, membuat surat bukan sekedar mengetik teks di MS Word, rahasianya ada pada beberapa tool penting yang sering diabaikan oleh pengguna. Dengan mengenal dan memahami fungsi tool-tool ini, membuat surat di MS Word akan terasa jauh lebih mudah. Berikut beberapa tool yang sering digunakan untuk membuat surat di MS Word :
Format Teks
Font : Tool ini ada di menu Home dan bisa digunakan untuk mengatur jenis huruf, mengatur ukuran huruf , mengatur warna huruf, dan efek efek lain seperti cetak tebal (bold), miring (italic), atau garis bawah (underline). Tool ini sangat penting untuk pembuatan kop surat yang profesional (untuk contoh, menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12)
Pengaturan Tata Letak
Pengaturan tata letak ini memungkinkan anda untuk mengatur ukuran Margin, orientasi halaman (Potrait/Lanscape), dan ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan. tool ini membantu anda untuk membuat surat dengan format yang rapi. Tool ini ada di bagian Margin di menu Layout.
Insert (Menyisipkan)
Tool ini digunakan untuk menyisipkan gambar, tabel, dan bisa digunakan juga untuk menyisipkan header atau simbol simbol yang bisa digunakan untuk pembuatan surat. Tool ini ada dibagian menu Insert
Mail Merge
Tool ini memungkinkan anda untuk membuat banyak surat dengan nama/alamat yang berbeda-beda tanpa harus meng-copy atau menulis secara manual, cara kerja dari tool ini yaitu kita cukup menulis satu surat utama dan juga membuat daftar penerima suratnya, kemudian Word akan secara otomatis membuat suratnya menjadi banyak sesuai data yang kita tulis di daftar penerima surat tersebut, misal kita membuat daftar penerima 3 orang, maka otomatis jadi 3 surat dengan penerima yang berbeda-beda. tool ini ada di menu Maillings.
Pemahaman dan pengguanaan tools di MS Word merupakan keterampilan dasar yang sangat bermanfaat, baik dalam pendidikan maupun pekerjaan sehari-hari. Dengan menguasai tool-tool penting dalam pembuatan surat, dapat meningkatkan produktivitas pembuatan dokumen dokumen yang dihasilkan. Semoga artikel ini dapat menjadi panduan yang bermanfaat bagi pembaca untuk lebih maksimal dalam memanfaatkan Microsoft Word.
